Es la unidad orgánica encargada de desarrollar los procesos para proveer de los bienes, servicios.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de adquisiciones y contrataciones aprobado por el titulas de la entidad y publicado en el SEACE.
• Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo institucional – POI, en lo que corresponda a la unidad orgánica
• Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la gerencia municipal.
• Ejecutar y controlar los procesos técnicos de catalogación, programación, adquisición, almacenamiento, atribución y registro y control de los bienes y servicios y obras de conformidad con el plan anual de adquisiciones y contrataciones.
• Previa solicitud y autorización de gerencia municipal, brindar información oportuna y completa debidamente documentada.
• Programar y ejecutar los procedimientos de selección establecidos en el plan anual de adquisiciones y contrataciones, en coordinación con la oficina de planificación y presupuesto y las unidades orgánicas usuarias.
• Apoyar al comité de selección designado para los procesos de selección de las licitaciones públicas, concursos públicos y adjudicaciones simplificadas y otros brindando información técnica y económica relacionada con el objeto de la adquisición o contratación.
• Apoyar las actividades técnicas del comité de selección municipal.
• Disponer al personal del manejo de SEACE la publicación de las convocatorias de los procedimientos de selección conforme a la normativa de contratación de estado.
• Ejecutar a la adquisición directa cuyos montos no superan de ocho unidades tributarias impositivas – UIT
• Emitir informe sobre la viabilidad de encargos institucionales.
• Elaborar y visar los contratos resultantes de los procedimientos de selección, cuyos objetos son la adquisición de bienes, arrendamientos, auditorías externas, ejecución de obras, servicios de consultorías, servicios en general y otros.
• Elaborar las órdenes de compra y ordenes de servicio.
• Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios.
• La unidad de abastecimiento, realiza la publicación de las órdenes de compra y ordenes de servicio en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones del estado – SEACE, los contratos celebrados después de cada proceso de selección.
• La unidad de abastecimiento realiza la publicación de las órdenes de compra y ordenes de servicio en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones del estado – SEACE, dentro de los 10 días calendarios siguientes del mes.
• La unidad de abastecimiento realiza el compromiso anual y mensual en el sistema integrado de administración financiera – SIAF SP, derivado de las órdenes de compra, ordenes de servicio, contratos que provengan de procesos de selección u otra modalidad que tenga como finalidad el pago a proveedores.
• Otras funciones que le sean asignadas por la gerencia municipal y los que están en la normativa de contrataciones del estado y sistema nacional de abastecimiento.