Visar actas o certificados de estudios en la UGEL

Si estudiaste en un colegio perteneciente a una Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) y necesitas visar tus certificados de estudios para postular a una universidad, viajar al extranjero u otro motivo, puedes solicitarlo exclusivamente en la UGEL de la jurisdicción donde cursaste tus estudios.

Importante

El Ministerio de Educación informó que el certificado de estudios ya no deberá ser llenado a mano en papel amarillo. Este nuevo formato de certificado de estudios, para ser válido debe tener la firma y el sello original del director de la I.E. el cual contiene dos elementos de seguridad que permitirán verificar su contenido: Código QR Y Código Virtual. Si estudiaste hasta el año 1985, deberás solicitar tus certificados de estudio en el MINEDU. La visación del certificado de instituto tecnológico se realizan en MINEDU.

Requisitos

  • Formato Único de Trámite (FUT) debidamente llenado (nombre y apellido completo, domicilio, número de Documento de Identidad, número de teléfono, correo electrónico y la expresión concreta del pedido).
  • Copia del DNI del titular del certificado de estudios.
  • Comprobante de pago realizado en la oficina de caja de la GRELL.
  • Certificado de estudios original (sin enmendaduras, roturas, o que se encuentre deteriorado) el cual debe tener la firma y sello del director de la institución en formato original (no escaneado).
  • Si el documento es de un menor de edad, copia de DNI del niño(a) y copia de DNI del padre o madre.

En caso el titular sea mayor de edad y no pueda apersonarse a la GRELL debes adjuntar:

  • Carta poder simple con firma y huella dactilar (no es necesario notarial).
  • Declaración jurada.
  • Copia de DNI del representante (quien realizara el tramite) y copia del DNI del titular del certificado.

En caso el titular sea menor de edad cuyos padres se encuentren ausentes debes adjuntar:

  • Carta poder simple con firma y huella dactilar (no es necesario notarial).
  • Declaración jurada.
  • Copia de DNI del representante (quien realizara el tramite), copia del DNI del padre o la madre y copia del DNI del titular del certificado.

Ten en cuenta que la entidad no visa actas, solo visará certificados de estudios de educación básica de años anteriores al 2012, y de institutos pedagógicos.

Modalidad: Presencial

Hazlo en 4 pasos

1. Dirígete a la GRELL

Acércate a la Gerencia Regional de Educación La Libertad, ubicada en Av. América Sur 2870, Urbanización La Perla, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. o de 2:00 p. m. a 4:00 p. m.

2. Paga tu trámite

Para iniciar el tramite debes realizar el pago de S/ 10.30 en la oficina de caja de la GRELL por cada certificado que necesitas visar.

Los pagos realizados en caja son únicamente en efectivo.

3. Presenta tus documentos

Acércate a la oficina de mesa de partes, que está ubicada en el mismo edificio, y presenta tus documentos debidamente foliados y en el orden según los requisitos.

Al finalizar, recibirás un comprobante con tu número de expediente, con el cual podrás hacer seguimiento tu trámite.

4. Recoge tus documentos

En un plazo de 10 días hábiles, acércate a la segunda ventanilla de la oficina de trámite documentario donde podrás recoger tu documento visado.

Para realizar este paso necesitas presentar el cargo original y DNI físico de quien realizó el trámite.

En caso quien realizo el trámite (titular) no pudiera acercarse a la GRELL, podrá otorgar una carta poder simple a un familiar para el recojo de su documento