Es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Dirigir, programa y coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos de planeamiento, racionalización, presupuesto del sistema de programación multianual de inversiones – PMI.
• Formular y proponer a la alta dirección los lineamientos de política y estrategias para el desarrollo institucional, así como para el desarrollo integral del distrito de velille a corto, mediano y largo plazo.
• Organizar, conducir y supervisas el ‘proceso de planificación estratégica de la municipalidad a mediano y largo plazo.
• Conducir la programación, formulación, ejecución y control de presupuesto institucional de acuerdo a los procedimientos, plazos y orientaciones contenida en las directivas emanadas por el ministerio de economía y finanzas.
• Supervisar coordinar, asesorar y ejecutar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, control, modificación y evaluación, mediante el registro en el sistema integrado de administración financiera para el sector público – modulo de gobiernos locales (SIAF - SP).
• Elaborar los informes de evaluación presupuestario semestral y anual, los cuales deben desarrollarse secuentemente según los procedimientos técnicos y etapas no9rmadas en las directivas de evaluación de los presupuestos institucionales de los gobiernos locales (GL).
• Enviar oportunamente a la contraloría general de la republica y ministerio de economía y finanzas la consolidación e informes de la evaluación presupuestaria de la institución.
• Conducir el proceso de elaboración de la conciliación del marco legal semestral y anual del presupuesto institucional de acuerdo a las resoluciones de alcaldía sobre la ejecución presupuestal (PÍA - PIM) para derivarlo oportunamente a la dirección nacional de contabilidad pública y dirección nacional de presupuesto público.
• Solicitar oportunamente en conformidad con las normas legales correspondientes, los saldos de balance debidamente conciliados entre la oficina de tesorería y oficina de contabilidad
• Disponer los actos necesarios para la incorporación de saldos de balance de acuerdo a la conciliación previa y sustentada efectuada por contabilidad y tesorería, respecto al gasto corriente y gastos de inversión.
• Supervisar y coordinar la evaluación del procesos de programación, formulación y evaluación de los proyectos de inversión publica en el marco del decreto legislativo 1252 que crea el sistema nacional de programación multianual y gestión de inversiones.
• Brindar asesoría técnica en aspectos de planeamiento y presupuesto a las demás unidades orgánicas de la comuna distrital.
• Conducir el proceso de formulación, ampliación y control de calendario de pago para la ejecución de los créditos presupuestarios y su respectiva aprobación.
• Conducir la formulación del proceso de presupuesto participativo.
• Normar coordinar, formular y evaluar los planes, programas, presupuestos y proyectos relacionados al desarrollo y operación de la institución.
• Coordinar conducir y producir la información estadística necesaria para la planificación integral del desarrollo y la toma de decisiones del gobierno local.
• Conducir el proceso de verificación de afectaciones presupuestarias de cada compromiso.
• realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos mensuales (Registro y Estadístico de la ejecución presupuestal).
• Conducir el proceso de formulación y elaboración de los procedimientos administrativos de gestión en coordinación con los responsables designados en la gerencia o en unidades.
• En materia del gasto público tiene competencia para aplicar acciones y adoptar medidas administrativas en materia de control, debidamente realizar el control previo, concurrente y posterior en los expedientes que se derivan para el otorgamiento de la certificación presupuestal.
• Cumplir toda la normativa aplicable del sistema nacional de presupuesto y planificación, directiva e ejecución prepuesta y demás directivas correspondientes
• Las demás funciones inherentes al cargo, que le asigne el gerente municipal y/o el alcalde.