Oficina de Abastecimiento
Es la Unidad orgánica encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar, el abastecimiento de bienes y prestación de servicio que requieran los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad. Esta a cargo de un personal de confianza con categoría de Jefe designado por Resolución de Alcaldía y que depende funcional y jerárquicamente de la Oficina General de Administración y Finanzas.
CARGO:
JEFE: José Henry Marcelo Loza
ESTUDIOS: Magister-CPC
ANEXO TELEFONICO
TELEFONO: (01) 5101830 Anexo 117
Funciones Especificas:
- Formular y proponer a la Oficina General de Administración y Finanzas las políticas, normas, planes y programas que correspondan al arbitro de su competencia
- Elaborar la propuesta de Plan Operativo Institucional (POI) correspondiente a su entidad orgánica alineado a los Objetivos del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan de Desarrollo Local Concertado (POLC)
- Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento.
- Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad.
- Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.
- Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad.
- Elaborar las Ordenes de Compra y Servicio según corresponda ejecutando el Sistema Integrado de Gestión, Administrativa (SIGA).
- Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión de los mismos.
- Elaborar las Notas de Entrada de Almacén (NEAS), por las donaciones y otros que ingresan al Almacén.
- Registrar y valorizar los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA).
- Elaborar el control físico valorizado por medio de las Tarjetas Kardex.
- Elaborar, actualizar y controlar, en coordinación con la Oficina de Contabilidad, los inventarios de los bienes físicos del Almacén.
- Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la entidad.
- Ejecutar la prestación del servicio auxiliar que requieran las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad para realizar las reparaciones, mantenimiento de mobiliario, carpintería, gasfitería, electricidad, y otros que garantice el normal desarrollo de las actividades de la entidad.
- Ejecutar, Implementar y supervisar el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y maquinaría de la municipalidad.
- Elaborar, Implementar y supervisar el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y maquinaria de la municipalidad.
- Supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes, repuestos y del abastecimiento de combustible, así como controlar el consumo en base al rendimiento de cada vehículo y/o maquinaria.
- Administrar, controlar, registrar y cautelar el patrimonio mobiliario de la institución, así como proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas necesarias para el cumplimiento de los fines.
- Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenten el ingreso, baja y transferencia de los vienes de la municipalidad.
- Actualizar el valor de la tasación de los bienes muebles e inmuebles que forman parte del patrimonio de la institución, para los trámites de disposición de los mismos y en concordancia con la disposiciones legales vigentes.
- Aprobar el alta y la baja de los bienes propiedad de la municipalidad, además de tramitar las solicitudes de bajas y venta de bienes patrimoniales de la entidad.
- Planificar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y altas del inventario físico.
- Elaborar, actualizar y controlar en coordinación con la Oficina de Contabilidad, los inventarios de los bienes patrimoniales (bienes de activo fijo, culturales y otros) de la municipalidad.
- Controlar y actualizar el margen si de bienes de la municipalidad conforme lo dispone Ley Orgánica de la Municipalidades y normas vigentes.
- Formular y proponer el Cuadro de Necesidades de la unidad orgánica a su cargo para la derivación a la Oficina de Abastecimiento, quien efectuará la consolidación de la información respectiva.
- Implementar al Sistema de Control Interno, que correspondan de acuerdo a sus competencias, en concordancia con la normatividad vigente, debiendo informar de forma mensual a la Oficina General de Administración y Finanzas y Gerencia Municipal de las acciones ejecutadas.
- Implementar las recomendaciones contenidos en los informes de emitidos por los Órganos que conforman el Sistema de Nacional de Control, que correspondan de acuerdo a sus competencias, debiendo informar a la Oficina General de Administración y Finanzas las acciones adoptadas.
- Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal, suponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
- La demás funciones que se asigne a la Oficina General de Administración y Finanzas en el marco de sus competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa.