Registrar. clasificar y tramitar los documentos que ingresen o generen el órgano, unidad orgánica o sub unidad orgánica. dando la seguridad correspondiente para su distribución interna y externa; asimismo verificar la foliación, efectuar el seguimiento y control de tales documentos hasta su archivo.

Funciones:

• Coordinar y controlar la agenda de reuniones del órgano. unidad orgánica o sub unidad orgánica, facilitando la obtención de los recursos, tales como información, documentación. equipos o suministros necesarios para su ejecución.
• Ejecutar actividades de apoyo administrativo tales como, redactar y enumerar documentos, coordinar reuniones, concertar citas, llevar la agenda de trabajo del responsable del órgano, unidad orgánica o sub unidad orgánica, así como efectuar y atender las llamadas y visitas y administrar el archivo de gestión y los materiales del órgano.
• Solicitar la adquisición de los insumos necesarios para la operatividad del área funcional.
• Coordinar y efectuar actividades técnico-administrativo en el ámbito de su competencia.
• Apoyar en la elaboración de documentos de su competencia.
• Otras funciones que le sean asignadas por el jefe(a) inmediato, acorde a las funciones del cargo, o aquellas que le corresponda.

Dirección: Plaza de Armas - Cachachi