Oficina de Contabilidad

Responsable de coordinar, controlar y ejecutar los procesos del sistema de contabilidad gubernamental. Depende de la Oficina General de Administración y se encuentra a cargo de un funcionario designado por Resolución de Alcaldía.

Funciones:

a. Gestionar los procesos vinculados a la gestión contable de hechos económicos, financieros y patrimoniales conforme a las disposiciones normativas del Sistema Nacional de Contabilidad.

b. Proponer y aplicar normas, lineamientos, procedimientos contables y directivas internas, así como realizar seguimiento y evaluación de su cumplimiento, conforme a la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad.

c. Formular y proponer el manual de procedimientos contables de la entidad.

d. Efectuar las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y procesamiento de los hechos económicos de la entidad, elaborando los estados financieros y presupuestarios, e información complementaria con sujeción al sistema contable.

e. Elaborar los libros contables y presupuestarios.

f. Elaborar y presentar oportunamente los EE FF y el balance anual de la Municipalidad de conformidad a las disposiciones vigentes.

g. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones de los libros principales y auxiliares, así como evaluar los estados financieros correspondientes

h. Generar los estados financieros de la entidad y efectuar las conciliaciones contables con las dependencias y entes correspondientes. (Gerencia de Administración Tributaria, Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura, Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Tesorería y demás unidades orgánicas).

i. Efectuar arqueos periódicos y/o sorpresivos de caja, fondo rotativo de caja chica y especies valoradas.

j. Gestionar el registro contable del pliego, así como su actualización, en el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF-RP).

k. Integrar y consolidar la información contable del pliego para su presentación periódica.

l. Supervisar el cumplimiento de la rendición de cuentas por parte del Alcalde, para la presentación de información y análisis de los resultados presupuestarios, financieros, económicos, patrimoniales, así como el cumplimiento de metas e indicadores de gestión financiera del ejercicio fiscal ante la Dirección General de Contabilidad Pública.

m. Realizar el control previo de los expedientes del gasto.

n. Elaborar informes e implementar medidas correctivas de la información financiera y contable.

o. Llevar la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la Municipalidad.

p. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen el sistema de contabilidad.

q. Mantener un archivo documental para su verificación posterior.

r. Elaborar el archivo de las retenciones y obligaciones tributarias de los trabajadores bajo la modalidad de locación de servicio, para la generación del archivo TXT-SUNAT.

s. Coordinar y verificar el pago de retenciones y obligaciones tributarias con SUNAT, que corresponden a los prestadores de servicios bajo la modalidad de locadores de servicio.

t. Formular, proponer e implementar normas y documentos de gestión (Procesos, Procedimientos, Directivas, lineamientos, instructivos, entre otros) que impulsen la mejora e innovación de los procesos, procedimientos y sistemas informáticos en concordancia a sus competencias y normas vigentes.

u. Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, Plan Operativo Multianual, Evaluación Semestral y Anual, Plan Estratégico, Cuadro Multianual de Necesidades, Plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

v. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

w. Realizar el control interno de sus procedimientos e implementar las recomendaciones de los informes emitidos por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, así como implementar el Sistema de Control Interno, que sean de su competencia.

x. Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.