Organo encargado de la programación, ejecución y control de los procesos del sistema administrativo de abastecimiento de la municipalidad, de conformidad con la normativa correspondiente. Depende de la Oficina General de Administración y se encuentra a cargo de un funcionario designado por Resolución de Alcaldía.

Funciones:

a. Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público y control patrimonial, en el marco de lo dispuesto en la normativa legal vigente.

b. Elaborar, ejecutar, controlar y supervisar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los planes de las diferentes unidades de organización de la Municipalidad.

c. Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.

d. Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad.

e. Elaborar las respectivas órdenes de compra y servicios

f. Cumplir con las disposiciones legales que norman el Proceso de Selección a través de sus modalidades de Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directas Públicas y Selectivas y procesos de Menor Cuantía.

g. Gestionar los bienes de la entidad, a través del registro, almacenamiento, distribución, disposición y supervisión de estos.

h. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de bienes materiales.

i. Registrar y proporcionar oportunamente la información y documentación sustentada para la ejecución presupuestal y pago a proveedores.

j. Supervisar el cumplimiento de contratos en coordinación con las unidades de organización correspondientes.

k. Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento, conservación y seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

l. Supervisar el proceso de Control Patrimonial Institucional.

m. Coordinar y ejecutar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad gestionando la inscripción registral de los derechos de propiedad que la Municipalidad ostenta sobre dichos bienes, en coordinación con las áreas responsables de patrimonio y margesí de bienes y con la Oficina General de Asesoría Jurídica.

n. Organizar, valorizar, actualizar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a través de los registros correspondientes.

o. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquirido o donados por la municipalidad.

p. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación reevaluación, bajas y excedentes de inventarios.

q. Formular y proponer a la Oficina General de Administración, alternativas de política referente a la administración de los bienes, servicios y patrimonio de la Municipalidad.

r. Integrar los diferentes comités que designa el municipio para llevar a cabo las adquisiciones de bienes y servicios.

s. Controlar y supervisar el uso racional de lubricantes, carburantes, combustibles, repuestos y otros requeridos por el parque automotor.

t. Implementar y/o mantener al día las tarjetas de control de cada unidad vehicular, cautelar que las Unidades vehiculares cuenten con la placa de rodaje y así como las tarjetas de propiedad que acrediten que pertenecen a la Municipalidad.

u. Mantener los registros estadísticos del área.

v. Mantener y conservar los locales municipales.

w. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de Tesorería, la Oficina de Contabilidad y otros.

x. Formular, proponer e implementar normas y documentos de gestión (Procesos, Procedimientos, Directivas, lineamientos, instructivos, entre otros) del sistema administrativo de abastecimiento y control patrimonial en la entidad que impulsen la mejora e innovación de los procesos, procedimientos y sistemas informáticos en concordancia a sus competencias y normas vigentes.

y. Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, Plan Operativo Multianual, Evaluación Semestral y Anual, Plan Estratégico, Cuadro Multianual de Necesidades, Plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

z. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

aa. Realizar el control interno de sus procedimientos e implementar las recomendaciones de los informes emitidos por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, así como implementar el Sistema de Control Interno, que sean de su competencia.

bb. Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.