Organo encargado de realizar actividades de apoyo técnico administrativo de los estados civiles del distrito. Depende de la Secretaría General y se encuentra a cargo de un funcionario designado por Resolución de Alcaldía.

Funciones:

a. Planificar las actividades orientados a la ejecución de la actualización del estado civil del ciudadano, por delegación del alcalde.

b. Programar, organizar y celebrar matrimonios civiles ordinarios y comunitarios de acuerdo con la normativa vigente.

c. Tramitar e informar sobre la dispensa de la publicación de edictos matrimoniales.

d. Efectuar la publicación de edictos matrimoniales de otros distritos.

e. Expedir copias certificadas y/o fedateadas del acta de celebración de matrimonio civil y/o documentos que se encuentren en el expediente matrimonial.

f. Remitir las actas de celebración de matrimonio civil a Registro Nacional de Identificación (RENIEC).

g. Gestionar el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior y la inscripción de la disolución del vínculo matrimonial ante la RENIEC y la SUNARP según normas vigentes.

h. Conducir la audiencia única de separación convencional y representar al alcalde.

i. Elaborar, conservar y custodiar el registro de estado civil, referido a la unión y disolución del vínculo matrimonial, así como llevar el control de los archivos y expedientes respectivos.

j. Emitir opinión y visar convenios, alianzas estratégicas, acuerdos de inversión y demás mecanismos de cooperación con instituciones públicas o privadas, nacionales o internacionales cuya materia esté vinculada con el cumplimiento de sus funciones.

k. Formular, proponer e implementar normas y documentos de gestión (Procesos, Procedimientos, Directivas, lineamientos, instructivos, entre otros) que impulsen la mejora e innovación de los procesos, procedimientos y sistemas informáticos en concordancia a sus competencias y normas vigentes.

l. Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, Plan Operativo Multianual, Evaluación Semestral y Anual, Plan Estratégico, Cuadro Multianual de Necesidades, Plan Trabajo y otros documentos de gestión de su competencia.

m. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

n. Realizar el control interno de sus procedimientos e implementar las recomendaciones de los informes emitidos por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, así como implementar el Sistema de Control Interno, que sean de su competencia.

o. Las demás funciones que le asigne la Secretaria General en el marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa.