Información institucional
¿Qué hacemos?
Proponemos y ejecutamos las políticas de conservación, restauración, registro, difusión y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. Emitimos normas sobre la producción, racionalización y administración de documentos de los archivos públicos a nivel nacional para facilitar la toma de decisiones en la función gubernamental. Asimismo, proponemos y apoyamos la formación profesional y capacitación especializada en archivística.
POLÍTICA INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Posicionar al AGN, a través de la efectiva puesta en valor del Patrimonio Documental Archivístico de la Nación, mediante acciones de protección, difusión, capacitación e investigación; y garantizando una gestión transparente, ética e inclusiva.
MISIÓN INSTITUCIONAL
Proteger y servir el Patrimonio Documental Archivístico de la Nación, promoviendo su acceso a los ciudadanos y entidades públicas a nivel nacional, a través de diversos soportes tecnológicos.
OBJETIVOS ESTRATÉGICO INSTITUCIONALES
- Fortalecer la protección y acceso del patrimonio documental custodiado para el ciudadano y entidades.
- Asegurar el resguardo, protección y difusión de los bienes culturales archivísticos para atención a la ciudadanía y entidades
- Garantizar la integración técnica y sistemática en la gestión de documentos físicos y electrónicos, archivos y repositorios archivísticos digitales, a nivel nacional.
- Garantizar la integración técnica y sistemática en la gestión de documentos físicos y electrónicos, archivos y repositorios archivísticos digitales, a nivel nacional.
- Fortalecer la formación profesional y archivística a nivel nacional
- Implementar el gobierno digital en el Archivo General de la Nación
- Fortalecer la gestión institucional en el Archivo General de la Nación
- Implementar el sistema de gestión de riesgos en el Archivo General de la Nación
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 088-2022-AGN/JEF (05MAY2022)
POLÍTICA DE LA CALIDAD
El Archivo General de la Nación, en el marco de su misión y política institucional se encarga de organizar, proteger y conservar el Patrimonio Documental Archivístico de la Nación, garantizando la satisfacción de sus usuarios, a través de la prestación de servicios de calidad, reconociendo la importancia del fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivo. Además de desarrollar la formación profesional y continua en materia archivística competitiva.
En tal sentido, el Archivo General de la Nación, mantiene su compromiso de mejorar permanentemente la eficacia del sistema de gestión de la calidad, dando cumplimiento a los requisitos normativos y legales aplicables, contribuyendo con la gestión pública, fortalecimiento de la gestión archivística y logro de los objetivos institucionales.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
OBJETIVO GENERAL
- Incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios del Archivo General de Nación
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Brindar servicios acordes a las expectativas de los usuarios del Archivo General de Nación.
- Incrementar la cobertura de los servicios brindados por el Archivo General de la Nación
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 173-2023-AGN/JEF (05JUL2023)
POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
El Archivo General de la Nación en el marco de su política y misión institucional, reconoce al Patrimonio Documental de la Nación e información que custodia como activo valioso que debe ser protegido; garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad con la aplicación de la gestión de riesgos y tecnologías digitales idóneas conforme a sus necesidades; dando cumplimiento a la regulación peruana y estándares internacionales en el marco de gobierno y transformación digital protección de datos personales, propiedad intelectual, acceso a la información pública, transparencia, continuidad operativa y mejora continua de los procesos organizacionales, a fin de brindar mejores servicios a sus partes interesadas. Asimismo, se compromete a la sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
OBJETIVOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Garantizar la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información, mediante una adecuada gestión de riesgos y de las tecnologías digitales.
- Fortalecer las competencias del personal en materia de seguridad de la información, que se integra al gobierno y transformación digital, protección de datos personales, propiedad intelectual, acceso a la información pública, transparencia, continuidad operativa y mejora continua de los procesos organizacionales.
- Implementar, mantener, evaluar y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 072-2023-AGN/JEF (29MAR2023)
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
El Archivo General de la Nación, en el marco de su política y misión institucional, garantiza una gestión transparente, ética e inclusiva a través de la efectiva puesta en valor de su patrimonio documental, promoviendo su acceso a los ciudadanos y entidades de la administración pública a nivel nacional.
En este sentido, el Archivo General de la Nación asume el compromiso de implementar, mantener y mejorar continuamente una eficiente gestión documental a nivel institucional, adoptando los principios, componentes y requisitos del Modelo de Gestión Documental, así como las políticas y normas archivísticas en el marco de gobierno digital y demás normas vigentes orientadas a proteger la integridad, disponibilidad y confidencialidad, así como la autenticidad, fiabilidad y usabilidad de los documentos producidos a lo largo de su ciclo de vida, indistintamente de su formato, soporte y estructura.
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- Incrementar la emisión de documentos electrónicos con firma digital en las comunicaciones internas y externas.
- Incrementar la recepción de documentos externos a través de canales digitales
- Incrementar la notificación de documentos electrónicos con firma digital a través de canales digitales
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 083-2023-AGN/JEF (11ABR2023)
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
El Archivo General de la Nación es un organismo público desconcentrado, adscrito al Ministerio de Cultura y ente rector del Sistema Nacional de Archivos, que tiene como misión institucional conducir y controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos orientado a mejor la conservación del Patrimonio Documental a través de la modernización y capacitación archivística para optimizar los servicios archivísticos a la ciudadanía en general.
En esa línea, el Archivo General de la Nación reconoce la importancia de su capital humano, comprometiéndose a garantizar las condiciones básicas de seguridad y salud de los servidores civiles como valor fundamental de la organización, así como del servicio de terceros y personas que accedan a las instalaciones y áreas de trabajo a cargo de la Entidad; por lo que establece las siguientes políticas:
- Proteger la seguridad y salud de todos los miembros de la Entidad, así como de los terceros, usuarios y visitas mediante la prevención de incidentes que realiza el Archivo General de la Nación.
- Cumplir con la normativa legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo y los compromisos y directivas que sean asumidas por la Entidad integrando el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo a los demás del Archivo General de la Nación.
- Promover y garantizar la participación y consulta de los servidores civiles y sus representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Archivo General de la Nación, así como la comunicación y capacitación conforme a la normativa vigente.
- Analizar, investigar y registrar los accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales resultantes de las actividades del Archivo General de la Nación, reevaluando las medidas de control de riesgos aplicables para contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.
El Archivo General de la Nación se compromete a cumplir y difundir la presente Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 021-2018-AGN/J (09FEB2018)
POLÍTICA DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
El Archivo General de la Nación, en el marco de su política y misión institucional, garantiza servicios de calidad a los ciudadanos, entidades públicas y privadas, a través de la optimización de sus procesos estratégicos, misionales y de soporte. En tal sentido, implementa la gestión por procesos y se compromete a la mejora continua, garantizando el acceso al Patrimonio Documental que custodia, así como el asesoramiento y acompañamiento a todos los integrantes del Sistema Nacional de Archivos.
OBJETIVOS DE GESTIÓN POR PROCESOS
- Implementar la gestión por procesos en el Archivo General de la Nación
- Caracterizar los procesos del Archivo General de la Nación
- Realizar seguimiento y evaluación a los procesos
- Implementar mejoras continuas en los procesos del Archivo General de la Nación
Aprobado mediante Resolución Jefatural N° 154-2023-AGN/JEF (07JUN2023)
Archivo General de la Nación (AGN) es una entidad adscrita a Ministerio de Cultura.