Apostilla y Legalización

Registro de firmas de funcionarios/as

Conforme a lo establecido en el Decreto Supremo N° 005-2021-RE, que aprueba el "Reglamento de los Procedimientos Administrativos de Legalización y Apostilla", el Ministerio de Relaciones Exteriores lleva a cabo el registro de las firmas de funcionarios nacionales y extranjeros con el fin de proceder a la legalización y apostilla de estas en documentos públicos. Con este propósito, se emplea la Ficha de Datos, un formato específico establecido por este Ministerio, que constituye el único medio habilitado para llevar a cabo el procedimiento de registro de firma. Este procedimiento tiene como objetivo verificar la legitimidad de la información esencial proporcionada por los funcionarios, asegurando así la validez de sus firmas y sellos.

¿Quiénes pueden solicitar el procedimiento de registro de firma?

• Entidades públicas.
• Consulados peruanos.
• Consulados extranjeros acreditados en territorio peruano.

¿Cuándo se solicita el procedimiento de registro de firma?

• Para la incorporación y/o actualización del registro de firma.
• Para la cancelación de la vigencia de registro de firma.

¿Qué necesito para solicitar el registro de firmas?

• Descargar la Ficha de Datos para acreditar firmas y sellos de funcionarios.
• Completar exhaustivamente toda la información solicitada en la Ficha de Datos, incluyendo obligatoriamente la fecha referencial de caducidad.
• Presentar la solicitud de registro de firma a través de la Mesa de Partes de este Ministerio, ya sea de forma física o virtual, acompañada de un oficio, nota verbal o carta dirigida al Director de Política Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Adjuntar una copia del documento de identidad y una copia del acto administrativo que designa al funcionario.
• Cabe destacar que este trámite no conlleva ningún costo.

Entrega del trámite en la Mesa de Partes

Presencial: Jirón Lampa N° 545, Lima.

Virtual: Para realizar la presentación en línea, acceda a https://stdciudadano.rree.gob.pe/aplicaciones/reingenieria/MPD/mpdweb.nsf/frmDocumento.xsp

¿Dónde puedo consultar el estado del procedimiento?

• legalizacionyapostillatrc@rree.gob.pe

¿Cuál es el plazo estimado para la realización del procedimiento?

• El plazo estimado es de 30 días hábiles.

Para obtener información adicional sobre la Legalización y Apostilla de documentos, puede escribir al correo electrónico legalizacionyapostillatrc@rree.gob.pe