Solicitar la Evaluación de Condiciones de Seguridad en Espectáculos (ECSE) de más de 3000 personas
Si eres una persona natural o jurídica y necesitas utilizar un espacio público para realizar un espectáculo deportivo o no deportivo con una concurrencia de más de 3000 personas, debes solicitar una evaluación de las condiciones de seguridad a la municipalidad de tu distrito o provincia.
Ten en cuenta que esta medida debe solicitarse al menos 7 días hábiles antes de la fecha programada para el evento.
La municipalidad verificará las condiciones de seguridad del establecimiento antes de entregar el certificado ITSE. Esta inspección incluye la evaluación de la instalación, montaje o acondicionamiento de las estructuras e instalaciones temporales a utilizarse en el espectáculo, y considera principalmente el control de multitudes ante el riesgo de estampidas u otros.
Requisitos
- Solicitud simple dirigida al alcalde, debidamente llenada y firmada.
- Formulario Único de Trámite (FUT) llenado y firmado.
- Croquis de ubicación del lugar donde se realizará el espectáculo.
- Plano de arquitectura de la distribución del lugar y mobiliario, y detalles del cálculo de aforo. Debe estar firmado por un arquitecto habilitado.
- Memoria descriptiva que incluya un resumen de la programación de las actividades, el proceso de montaje o acondicionamiento de las estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones de seguridad y protección contra incendios y mobiliario.
- Protocolo de medición de resistencia del sistema de puesta a tierra con antigüedad no mayor a 1 año, en el caso de que uses las instalaciones eléctricas. Debe estar firmado por un ingeniero eléctrico habilitado.
- Constancia de operatividad y mantenimiento de extintores, firmada por la empresa responsable.
- Plan de seguridad para el evento, que incluya el plano de señalización, rutas de evacuación y ubicación de zonas de seguridad.
- En caso tengas un grupo electrógeno de soporte para cortes de energía y estos utilicen gas, agrega una declaración jurada de instalación segura del sistema de Gas Licuado de Petróleo (GLP).
- En caso de uso de juegos mecánicos o electromecánicos, agrega una memoria descriptiva de seguridad de la instalación de las estructuras e instalaciones eléctricas. Debe estar firmado por un ingeniero habilitado.
- Certificado ITSE.
Si tienes dudas, puedes consultar el manual de ejecución de inspección técnica de seguridad en edificaciones.
Modalidad: Presencial
Hazlo en 4 pasos:
1. Paga tu trámite
Acércate a la Oficina de Administración Tributaria, ubicada en Calle San Martín s/n, Plaza de Armas de Calca, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. o de 2:00 p. m. a 5:00 p. m., y cancela S/ 865.00 . Guarda tu comprobante de pago.
2. Entrega tus documentos
Dirígete a la mesa de partes de la municipalidad, ubicada en el mismo edificio, y presenta los requisitos junto con el recibo de pago. Otra opción es ingresar tu documentación a través de la mesa de partes virtual. En ambos casos, recibirás un ticket de trámite para hacer seguimiento a tu solicitud.
Recuerda que debes entregar tus documentos, como mínimo, 7 días hábiles antes de la realización del evento. Si tu documentación tiene observaciones, se comunicarán contigo por teléfono o correo electrónico y tendrás 2 días hábiles para subsanarlas.
3. Programa tu inspección
Ve a la Subgerencia de Desarrollo Urbano, Catastro y Gestión de Riesgos, ubicada en el mismo edificio, y coordina con el personal a cargo el día y la hora del control del recinto donde se realizará el espectáculo. En esa misma fecha, deben instalar el escenario para que pase una inspección ocular.
4. Pasa la inspección
El día de la cita, un funcionario inspeccionará que se cumplan las condiciones de seguridad y, si todo está conforme, te dará el visto bueno para la realización del evento.
Si no apruebas el control, la Oficina de Servicios Municipales cancelará la función y deberás programar una nueva fecha para tu espectáculo.