Solicitar la Evaluación de Condiciones de Seguridad en Espectáculos (ECSE) de hasta 3000 personas
Si eres una persona natural o jurídica y necesitas utilizar un espacio público para realizar un espectáculo deportivo o no deportivo con una concurrencia de hasta 3000 personas, debes solicitar una evaluación de las condiciones de seguridad a la municipalidad de tu distrito o provincia.
Ten en cuenta que debes tramitar esta medida, por lo menos, 7 días hábiles antes de la fecha programada del evento.
Una vez que realizas tu solicitud, la municipalidad te otorgará el certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) que demuestra que tu establecimiento cumple con las garantías de seguridad. Luego, realizará la inspección al mismo, la cual incluye la evaluación de la instalación, montaje o acondicionamiento de las estructuras e instalaciones temporales a utilizarse en el espectáculo, así como el control de multitudes ante el riesgo de estampidas u otros.
Requisitos
- Solicitud de evaluación de las condiciones de seguridad de un espectáculo público deportivo o no deportivo (ECSE), que indique número de recibo y fecha de pago por el derecho de trámite.
- Declaración jurada firmada por el solicitante, que indique la fecha y hora de inicio y término de la actividad. Se si trata de una persona jurídica o persona natural que actúa por representación, el representante legal o apoderado debe consignar los datos registrales de su poder y señalar que se encuentra vigente.
- Croquis de la ubicación del lugar o recinto donde se realizará el espectáculo.
- Planos de la arquitectura, que señalen la distribución del escenario, mobiliario y el cálculo de aforo.
- Memoria descriptiva, que incluya un resumen de la programación de actividades, del proceso de montaje o acondicionamiento de las estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones de seguridad y protección contra incendios y mobiliario.
- Protocolo de medición del sistema de puesta a tierra con vigencia de al menos de 1 año, si se usan instalaciones eléctricas.
- Constancia de operatividad y mantenimiento de extintores, firmado por la empresa responsable.
- Plan de seguridad para el evento, que incluya el plano de señalización, rutas de evacuación y ubicación de zonas seguras para los asistentes al evento.
- Declaración jurada de la instalación segura del sistema de gas licuado de petróleo (GLP), de corresponder.
- Memoria descriptiva de seguridad de la instalación de las estructuras e instalaciones eléctricas, si se trata de juegos mecánicos o electromecánicos.
- Si el evento se lleva a cabo en un establecimiento o recinto, agrega el certificado ITSE. Si el certificado fue emitido por la municipalidad, indica el numero en la solicitud.
Modalidad: Presencial
Hazlo en 5 pasos:
1. Acércate a la municipalidad
Acércate a la Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres, ubicada en calle Santa Cecilia 110, Pueblo Libre, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Solicita los formularios, complétalos y pide al funcionario encargado que los revise.
Si tu pedido tiene observaciones, regresa con tus requisitos subsanados.
2. Paga tu trámite
Si tu documentación es correcta, dirígete a la caja de la municipalidad, ubicada en calle Felipe Santiago Oré 215, Pueblo Libre, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. o sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., y cancela S/ 319.20 , por derecho de trámite.
3. Presenta los requisitos
Luego de pagar, ve a la mesa de partes de la entidad, que está ubicada en el mismo edificio, y presenta los requisitos junto con tu recibo de pago. El encargado te entregará un cargo con un número de expediente, con el que podrás hacer seguimiento a tu trámite o llamar al teléfono (01)2023880, anexo 1011, para consultar su estado de avance.
4. Pasa la inspección
La entidad programará las sesiones de inspección técnica en un plazo máximo de 6 días hábiles para evaluar que se cumplan las condiciones de seguridad del espectáculo. Para eventos con hasta 3000 personas, la inspección se llevará a cabo en 2 sesiones. Cada sesión se suspende cuando se completa el acta de diligencia de ECSE, y se reanuda hasta completar las 2 sesiones.
5. Recoge tu documento
En un plazo máximo de 5 días hábiles, después de la inspección, la municipalidad te notificará por teléfono, para que te acerques con tu cargo a la oficina de la Subgerencia de Gestión de Riesgo de Desastres y recoger la resolución final.