Es el área encargada de establecer y administrar el sistema de archivo de la municipalidad y la conservación de los documentos. Depende funcional y administrativamente de la Secretaría General.

Funciones:

• Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Secretaría General y su unidad orgánica disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
• Mantener actualizado y en estado de conservación el archivo general de la municipalidad.
• Clasificar adecuadamente la documentación de las diferentes unidades de la Municipalidad Provincial de San Ignacio, en coordinación con la Secretaría General.
• Realizar la autenticación de documentos a través de los fedatarios de la municipalidad.
• Dar de baja a los documentos y archivos con período de vencimiento legal y de acuerdo a las normas vigentes.
• Resolver la ubicación de documentos u otros que requieran las diferentes oficinas de entidad, así como las solicitudes del público.
• Informar periódicamente el cumplimiento de actividades y sugerencias para mejorar el funcionamiento de la unidad orgánica que le compete.
• Otras funciones que le asigne la Secretaría General.