Es el órgano de apoyo que realiza actividades de soporte técnico y administrativo para el buen funcionamiento del Concejo Municipal y Alcaldía.

Es responsable del sistema de trámite y administración documentaria, así como del archivo de la documentación de la municipalidad. Además, se encarga de las actividades relacionadas con los registros civiles. Depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía.

Funciones:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisión de Regidores y la Alcaldía.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de elaboración de actas de sesiones del Concejo Municipal, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de los Registros Civiles, fundamentalmente referidos a la celebración de los matrimonios civiles.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de elaboración de los documentos finales de las actas de sesiones del Concejo Municipal.
• Suscribir las actas de las sesiones del Concejo Municipal y demás normas municipales como acuerdos de concejo, ordenanzas, decretos y resoluciones de Alcaldía.
• Disponer la publicación en el diario oficial, las ordenanzas, decretos y demás disposiciones municipales pertinentes.
• Certificar las normas municipales emitidas, así como los documentos contenidos en los expedientes administrativos y demás documentación interna de la municipalidad.
• Dirigir y controlar a los fedatarios de la municipalidad para que den fe de los documentos, conforme a ley.
• Organizar, dirigir y supervisar los procesos de divorcios que se presenten a la municipalidad, conforme con la ley de la materia.
• Supervisar las actividades vinculadas al trámite documentario y la gestión documentaria de la corporación municipal.
• Emitir resoluciones en materias relacionadas al ámbito de su competencia.
• Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, correspondiente a la Secretaría General, disponiendo eficiente y eficazmente los recursos presupuestales y los bienes asignados.
• Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus funciones, con las demás competencias asignadas por el alcalde y el gerente municipal y demás que le correspondan conforme a ley.