Cómo foliar documentos

Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado. Esto, con el fin de llevar un control y facilitar su gestión por parte de la entidad y, más adelante, en el Archivo General de la Nación.

Esta numeración se hace de la siguiente manera:

  • El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja que conforma el documento. Deben ser legibles, sin borrones y en un espacio en blanco.
  • Se realiza en el mismo sentido en que han sido acumulados en forma cronológica. Se puede iniciar de adelante hacia atrás o viceversa, de acuerdo a cómo lo establezca la entidad.
  • Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo contrario.
  • En caso el expediente tenga más de 200 folios, se conforman tomos, pero se mantiene la numeración correlativa, es decir, el segundo tomo continúa la numeración del primero.
  • Las hojas donde se hayan adherido documentos en formatos menores al A4, también deben ser numerados.
  • No se folian carátulas, hojas en blanco (que no tengan información en anverso, reverso o ninguna), ni documentos empastados, paginados o foliados de fábrica.