Es un órgano desconcentrado del Gobierno Regional de Madre de Dios con autonomía económica, presupuestal y administrativa. Es la encargada de la defensa, conservación, incremento y servicio del patrimonio documental de la nación existente en la región. Depende jerárquicamente de la Gerencia General Regional, mientras que técnica y normativamente es dependiente del Archivo General de la Nación.

En la Región de Madre de Dios cumple, asesora y hace cumplir los lineamientos y normatividad del Sistema Nacional de Archivos emanados del Archivo General de la Nación.

Cuenta con dos trabajadores, un nombrado que es el director del archivo regional y un técnico que es contratado por funcionamiento (destacado).

Atiende de lunes a viernes, de 8.00 a. m. a 3:00 p. m., en el Coliseo Cerrado de Madre de Dios, cruce de jirón Junín con calle Antonio Raymondi en Puerto Maldonado.

Su misión es conducir el desarrollo del Sistema Regional de Archivos, asegurando la conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región de Madre de Dios, con el concurso de capacidad especializada para optimizar la prestación de los servicios archivísticos con eficiencia y oportunidad en la atención a la ciudadanía en general.

Tiene la visión de convertirse en una entidad líder del Sistema Nacional de Archivos a nivel regional en materia de servicios archivísticos del Patrimonio Documental de la Nación, contando con tecnología de información y comunicación, capacidad confiable, sensible y comprometida en la contribución al desarrollo social, económico y cultural de la Región de Madre de Dios enlazada a los Sistemas Nacional y Mundial.

Brinda los siguientes servicios:

• Certificación de copias de escrituras públicas notariales.
• Certificación de copias de registros civiles.
• Certificación de copias de documentos contables.
• Reprografía.
• Préstamo de sala de documentos para lectura e investigación.
• Hemeroteca.

Actualmente, tiene en custodia:

• Documentos administrativos.
• Documentos notariales (entre los que destacan 24 tomos digitalizados de la ex notaria pública Cecilia)
• Documentos históricos recepcionados como transferencia pro Direcciones Regionales Sectoriales de Energía y Minas, y de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios, por tener más de 30 años de ciclo de vida.

Funciones

• Velar por la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación en la región.
• Calificar, sistematizar y servir el Patrimonio Documental de la Nación que custodia, recepcionar la transferencia de la documentación proveniente del sector público y notarías de la región, con sujeción a la legislación sobre la materia.
• Adecuar y aplicar las normas y políticas que emite el órgano rector del Sistema Nacional de Archivo en el ámbito regional, denunciando los casos de violación ante las autoridades competentes.
• Planificar, dirigir, coordinar, conducir y evaluar las actividades archivísticas de su jurisdicción.
• Promover, supervisar, asesorar y evaluar el funcionamiento de los archivos sub regionales, provinciales y Archivos Públicos de la Región.
• Sistematizar como uniformizar la producción y administración de documentos públicos dentro del ámbito regional en concordancia con las normas nacionales.
• Registrar, asesorar y supervisar a los archivos privados que se adhieran al sistema.
• Organizar, describir, seleccionar, conservar y servir el patrimonio documental que custodia, también acopiar la documentación proveniente del sector público y de notarías, con sujeción a la legislación sobre la materia.
• Organizar y brindar un eficiente servicio de información archivística, así como efectuar y publicar investigaciones de la documentación en custodia.
• Fomentar y organizar eventos de capacitación e investigación archivística en la Región.
• Calificar y autorizar la aplicación de tecnología moderna en los archivos integrantes del Sistema Regional de Archivos.
• Sistematizar y uniformizar la producción y administración de documentos en entidades públicas del ámbito regional, en concordancia con las normas nacionales.
• Fijar, con sujeción a la política establecida por el Archivo General de la Nación, las tasas por los servicios que brinda la institución.
• Ejercer el derecho de preferencia en la adquisición de documentos de interés y el derecho de retracto en casos de transferencia.
• Brindar un eficiente servicio de información archivística a la investigación científica y cultural.
• Proponer al Gobierno Regional la creación de archivos sub regionales y provinciales, cuando así la demanda técnico-administrativa y socioeconómica lo requiera, y supervisar su funcionamiento.
• Aprobar el Plan Regional de Archivos.
• Asesorar como supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de las reparticiones y dependencias públicas de la Región.
• Autorizar el traslado total o parcial de los documentos de los archivos sub regionales, con la opinión de la Comisión Técnica Regional de Archivos.
• Autorizar la eliminación de los documentos declarados innecesarios pertenecientes a las entidades confortantes del sistema, previa opinión favorable de la Comisión Técnica Regional de Archivos y con conocimiento de la Comisión Técnica Nacional de Archivos.
• Efectuar los servicios de restauración y reprografía de los documentos que custodia.
• Cumplir como hacer cumplir las normas sobre la producción y administración de los documentos de los archivos de la Región.
• Calificar y autorizar el uso de tecnología moderna en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos de la Región.
• Otras funciones que se le asigne de acuerdo a Ley.