Publicar datos abiertos de tu entidad

Si eres responsable de datos abiertos de una entidad del sector público, debes publicar los datasets en el Portal Nacional de Datos Abiertos (PNDA).

Después de colocar la información en el mencionado portal, podrás publicarla opcionalmente en los servicios que tu entidad considere pertinente.

Los datos son considerados un activo gubernamental de tu entidad pública y su valor sube conforme se use, pues generará proyectos, ideas de negocios, servicios, reportajes que generarán más información, etc. Por el contrario, si la información no se usa, genera costos de almacenamiento, mantenimiento y seguridad.

Modalidad: Online

Antes de iniciar, debes saber:

Para empezar a publicar datos, debes seguir estos pasos:

1. Solicita acceso a la PNDA

Para obtener tu acceso, debes solicitarlo a la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital, mediante un correo dirigido a mesadeayuda@gobiernodigital.gob.pe que tenga adjunto el oficio que te designa como responsable.

Tres días hábiles después, recibirás una respuesta a tu mail que contendrá:

  • Un usuario que será tu correo electrónico.
  • La contraseña que debes cambiar y no compartirla como medida de seguridad.
  • La ruta o link para cargar archivos.
  • Una explicación sobre cómo realizar la carga de archivos.
2. Selecciona los datos a publicar

Para seleccionar los datos a publicar, toma en cuenta la demanda existente, es decir, ¿qué información solicita habitualmente la ciudadanía, sociedad civil, academia, medios de prensa, entre otros? Otra opción es comenzar por los datos que sean más sencillos de publicar, por ejemplo: aquellos que se pueden extraer fácilmente de un sistema informático, que sean de fácil mantenimiento y actualización, o que ya han sido publicados por estudios anteriores de tu entidad.

3. Prepara los archivos y metadatos

Las mejores prácticas internacionales recomiendan publicar los datos en formatos abiertos, pues son legibles directamente por computadoras, pueden ser usados sin restricciones y se encuentran dentro de los más usados por los consumidores de datos. Entre estos, están:

  • CSV (Valores Separados por Coma), formato más utilizado en datos abiertos.
  • XML (Lenguaje Etiquetado Extensible).
  • JSON (Notación de objetos Javascript).

Cabe recalcar que no solo colocarás en la plataforma el documento de los datasets. También, es importante crear los archivos de metadatos porque permitirá a los usuarios entender el contenido y características de los datos para generar mayor valor en su análisis y publicación.

En la guía oficial para publicar datos abiertos encontrarás cómo incluir estos documentos, tanto el contexto de metadatos y diccionario de datos. Finalmente, obtendrás tres archivos trabajados:

  • Contexto de metadatos.
  • Diccionario de datos.
  • Dataset o conjunto de datos.
4. Carga los archivos

Carga tus tres archivos trabajados según las instrucciones.

5. Difunde

Toma en cuenta que el rol de las entidades del Estado en el uso de datos abiertos no termina con su publicación. También, debes desempeñar un papel activo para apoyar en el empleo de los mismos, pidiendo que se promocionen por distintos canales de la entidad.