Solicitar copias certificadas de documentos
Si necesitas la copia certificada de un documento administrativo emitido por una entidad del Estado, puedes solicitarla a la institución.
Ten en cuenta que puedes pedir cualquier escrito que pertenezca a la colección documentaria de la institución, como resoluciones, ordenanzas, acuerdos, recibos de caja, planos, entre otros.
Requisitos
- Formato de solicitud lleno y firmado. Debes indicar un número telefónico de contacto y de qué documento necesitas la copia certificada.
- Si no puedes presentar la solicitud, adjunta una carta poder simple, autorizando a un tercero para que haga el trámite en tu representación.
Modalidad: Presencial
Hazlo en 4 pasos :
1. Ve a la municipalidad
Acércate a la mesa de partes, ubicada en Jr. Arequipa 261, Mollendo, de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:45 p. m., y presenta tu solicitud. Si no la tienes, puedes pedir una copia gratuita al funcionario.
También puedes enviar tu solicitud a través de la mesa de partes virtual, de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m. Pasado este horario, se registrará al siguiente día hábil.
2. Espera la respuesta
En 7 días hábiles, personal de la municipalidad te notificará vía telefónica el número de hojas que tiene el documento.
3. Paga por las copias
Dirígete a la caja de la municipalidad, de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:45 p. m., y cancela S/ 3.50 por cada hoja del documento. Guarda el comprobante de pago.
4. Recoge las copias
En la misma municipalidad, ve a la mesa de partes, entrega el comprobante de pago y recoge las copias certificadas del documento que solicitaste.
Para más información, puedes llamar a los números (054) 355644, (054) 534389, (054) 532091 - anexo 101; o enviar un correo a mesadepartesvirtual@munimollendo.gob.pe.