Área de Administración:

Depende de la Dirección, es responsable de la conducción de los sistemas de Contabilidad, Abastecimientos, Patrimonio e Infraestructura, Tesorería y actividades de ejecución Presupuestal en la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes.

Sus funciones son las siguientes:

a) Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes.

b) Participar, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.

c) Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.

e) Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.

f) Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimientos, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.

g) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario, de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.

h) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.

i) Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

j) Ejecutar y evaluar a política de personal de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes establecidas por la dirección, leyes, normas legales y disposiciones vigentes.

k) Administrar y evaluar los procesos técnicos y acciones de personal en la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes sobre ingreso, reingreso, desplazamiento, deberes, derechos, régimen disciplinario, recursos administrativos y cese, que demanda la carrera pública Magisterial del profesorado y del personal administrativo.

l) Evaluar, calificar, reconocer, administrar, controlar, supervisar y evaluar el pago, registro de pensiones y otros beneficios del personal.

m) Supervisar, evaluar, controlar y prestar asesoramiento técnico a las instituciones educativas de educación sobre la correcta aplicación de las normas y procesos técnicos de la carrera pública magisterial y personal administrativo del Ministerio de Educación.

n) Formular programas de incentivo y estimulo que propicien el bienestar del trabajador y el adecuado clima laboral.

o) Propiciar, impulsar y coordinar las acciones de capacitación administrativa del personal de la Unidad de gestión Educativa Local Tumbes en las diferentes áreas, así como capacitación del personal en el sistema NEXUS, a través de convenios y ejecución directa que desarrolla el Ministerio de Educación, las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa Local.

p) Implementar, supervisar y evaluar la ejecución del sistema de remuneraciones, pensiones y beneficios, así como dirigir y controlar la formulación de la Planilla Única de Remuneraciones, pensiones y beneficios del personal activo y cesante.

q) Conducir la administración, seguimiento y evaluación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes.

r) Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal activo de la Unidad de Gestión Educativa Local Tumbes.

s) Actualizar con las Direcciones Nacionales y Oficinas los contenidos de capacitación en gestión del personal administrativo de las instancias de gestión educativa descentralizada y coordinar su aplicación con las Universidades, Institutos Superiores y otras entidades.

t) Diseñar y ejecutar el plan de supervisión y monitoreo que asegure la sostenibilidad de los programas de capacitación y realizar evaluaciones de proceso de resultados y de impacto de la capacitación.