Registrar tu Declaración Jurada de Intereses o de Carácter Preventivo

A. Sujetos obligados

Si ejerce el cargo de autoridad, funcionaria o funcionario, servidora o servidor público, congresista de la República, asesora o asesor del Congreso o funcionaria o funcionario del servicio parlamentario, deberá registrar su DJI (verificar si el cargo que ocupa está señalado en el artículo 3 de la Ley 31227 y en el artículo 8 de su Reglamento).

B. Contenido de DJI

Los sujetos obligados están obligados a presentar su DJI, según el “Formato Único de Declaración Jurada de Intereses” – ver Anexo N° 1 del Reglamento de la Ley N° 31227, a través del SIDJI.

• Entidad y cargo al que presta servicio:
• Entidad
• Cargo, nivel o servicio al que presta
• Datos personales :
• Nombres y apellidos del declarante
• DNI u otro documento de identidad
• Dirección
• N° celular personal y correo electrónico
• RUC de ser el caso
• Estado civil
• Información sobre su cónyuge o conviviente si corresponde (DNI, nombres y apellidos)

C. Presentación de DJI

i. Oportunidad de presentación:

La Declaración Jurada de Intereses (DJI) se realiza ante la Contraloría General de la República a través del Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses (SIDJI) y se presenta en las siguientes oportunidades:

• Al inicio: Dentro de los quince (15) días hábiles de haber sido elegido/a, nombrado/a, designado/a, contratado/a o similares.
• Periódica: Durante los primeros quince (15) días hábiles, después de los doce (12) meses de ejercida la labor (los 12 meses se cuentan a partir del inicio de la labor, no necesariamente a partir de la presentación de la DJI de inicio). En caso se produzca un hecho relevante que deba ser informado (cada nueva responsabilidad o vínculo asumido).
• Al cese: Dentro de los quince (15) días hábiles de haberse extinguido el vínculo laboral o contractual. La DJI de cese es requisito para la entrega de cargo, conformidad de servicios o similares (bajo responsabilidad de quien entrega y recibe el cargo).

ii. Modificación de una DJI en el SIDJI:

La DJI puede ser modificada en el aplicativo siempre y cuando no haya sido enviada a Contraloría través del SIDJI y el estado de su declaración jurada se encuentre “pendiente”.

D. Suscripción de Declaración Jurada de Intereses

De acuerdo al marco normativo vigente, la presentación de la Declaración Jurada de Intereses (DJI) únicamente debe realizarse mediante el uso de la firma digital a través del Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses (SIDJI).

i. Requisitos para utilizar la FIRMA DIGITAL

Para suscribir la DJI, haciendo uso de la firma digital, el sujeto obligado debe utilizar el DNIe o el certificado digital emitido por una entidad de certificación acreditada, conforme al Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, aprobado por Decreto Supremo N° 052-2008- PCM.

• Cuando se utiliza el DNIe:
• Se debe contar con una lectora de DNIe que permita la lectura del certificado digital y descargarse los instaladores de firma digital que obran en el SIDJI, para poder firmar la declaración jurada haciendo uso de la firma digital.
• Se debe comprobar la vigencia del certificado digital del DNIe, para ello se debe tener instalado el Software Refirma del Reniec, con el objetivo de, verificar si el lector reconoce el certificado y así realizar una firma de prueba.
• Cuando se utiliza un certificado digital, se debe tener instalado en el equipo el certificado digital; descargar los instaladores de firma digital que se ubican en el SIDJI; con la finalidad, que el SIDJI pueda leer el certificado al momento de suscribir la DJI.

ii. Ubicación de los instaladores para hacer uso de la Firma Digital

Los instaladores que facilitarán el uso de la firma digital se encuentran dentro del aplicativo SIDJI, en la opción FIRMA DIGITAL.