Mora Felix Abner
JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
Fecha de inicio:01 set 2025
Resumen
FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO
- Dirigir, planificar y supervisar los procesos de abastecimiento, logística y gestión de bienes, servicios y obras de la municipalidad.
- Programar, organizar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en coordinación con las áreas usuarias y la Gerencia Municipal.
- Conducir los procesos de contratación pública conforme a la Ley N.° 30225 y su Reglamento: selección, licitación, adjudicación, contratación directa, compras corporativas y otros procedimientos.
- Verificar y consolidar las especificaciones técnicas y TDR presentados por las áreas usuarias antes del inicio de los procesos.
- Supervisar el registro oportuno de todas las contrataciones en el SEACE y en los sistemas administrativos correspondientes.
- Dirigir la gestión del almacén municipal, asegurando el adecuado ingreso, custodia, conservación, distribución y control de los bienes.
- Llevar el inventario actualizado de bienes patrimoniales, suministros y activos bajo responsabilidad del área.
- Realizar el control de stock, prevenir quiebres de inventario y asegurar el abastecimiento oportuno a las unidades orgánicas.
- Supervisar la recepción de bienes verificando cantidad, calidad, conformidad y documentación correspondiente.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa del OSCE, directivas internas, políticas de control y auditoría, así como las recomendaciones de OCI y Contraloría.
- Emitir informes técnicos y logísticos relacionados con adquisiciones, contrataciones, gestión de inventarios y procesos de abastecimiento.
- Gestionar oportunamente las órdenes de compra y servicio, así como la formalización de contratos y sus respectivas adendas.
- Coordinar con Contabilidad, Tesorería y Presupuesto para la certificación, devengado, compromiso y pago de bienes y servicios.
- Supervisar la correcta ejecución contractual, verificando la entrega conforme y coordinando acciones ante incumplimientos.
- Elaborar y actualizar manuales, procedimientos y directivas en materia de abastecimiento, logística e inventarios.
- Promover la transparencia en las contrataciones, asegurando rendición de cuentas y acceso a información pública.
- Gestionar la baja, donación, transferencia o disposición final de bienes obsoletos o inservibles, siguiendo la normativa vigente.
- Participar en comités y grupos de trabajo, especialmente en el Comité de Selección para procesos de contratación.
- Capacitar al personal en temas de contrataciones del Estado, inventarios, control patrimonial y logística pública.
- Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal o Alcaldía relacionadas al ámbito de abastecimiento y logística.
Último cambio 20 noviembre 2025