UNAMAD impulsa la interoperabilidad documental en Madre de Dios con tecnología propia

La Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios (UNAMAD) viene implementando la interoperabilidad en su Sistema de Gestión Documental (SGD), desarrollado por su propio equipo técnico, para intercambiar documentos digitales con otras entidades públicas. Según lo informado por los especialistas durante su primera presentación, la universidad es la primera entidad pública de Madre de Dios en incorporar esta funcionalidad, marcando un avance en la modernización de la gestión institucional.

La presentación estuvo a cargo del Ing. Edwin Joel Holgado Canal, jefe de la Oficina de Tecnología de la Información (OTI), quien, junto con su equipo técnico, explicó ante el rector, Dr. Joab Maquera Ramírez, el funcionamiento del sistema y su conexión con las entidades habilitadas en la plataforma PIDE. Mediante pruebas y demostraciones, mostraron el envío y la recepción de documentos, el seguimiento de los trámites y la obtención de los cargos correspondientes.

Desde la gestión rectoral se busca fortalecer una administración más ágil, accesible y orientada a las necesidades de la comunidad universitaria y de los usuarios. En ese marco, la implementación contempla acciones de capacitación y orientación para facilitar el uso del sistema, agilizar la tramitación interna y brindar una atención más sencilla y oportuna. Este proceso se desarrollará progresivamente, manteniendo las modalidades presencial y virtual de presentación de documentos.

El desarrollo propio del SGD permite incorporar mejoras según las necesidades de las dependencias universitarias y ofrecer una interfaz más amigable que facilite su manejo. De esta manera, la UNAMAD, como institución académica, aplica sus capacidades tecnológicas para generar soluciones que mejoren sus servicios y contribuyan a la transformación digital de la gestión pública en Madre de Dios.

Asimismo, el equipo técnico explicó que se trabaja en políticas de seguridad de la información alineadas con la norma ISO 27001. Estas disposiciones buscan fortalecer la protección de la información institucional y establecer responsabilidades sobre el manejo de accesos, certificados y otros activos digitales, acompañando la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas.

Como siguientes acciones, se planteó continuar con las directivas y coordinar jornadas de capacitación con directivos y personal usuario. Con ello, la UNAMAD busca que este avance tecnológico se traduzca en procedimientos más claros, una gestión documental más eficiente y una mejor atención para quienes realizan trámites ante la universidad.