El Archivo Regional de Lima fue creado por Ordenanza Regional N.º 05-2008-CR-RL, de fecha 11 de abril de 2008, publicada en el diario oficial El Peruano el día 16 de abril de 2008. Depende administrativamente de la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Lima, y normativamente del Archivo General de la Nación.

El Archivo Regional de Lima forma parte del Sistema Nacional de Archivos (SNA), establecido por Ley N.° 25323, reglamentada mediante Decreto Supremo N.° 008-92-JUS, y tienen por finalidad la defensa, conservación, incremento y servicio del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región.