INSM capacita a su personal administrativo en el Sistema de Gestión Documental para agilizar trámites
Nota de prensaPersonal secretarial y asistentes administrativos participaron en una jornada de reforzamiento sobre el SGD, herramienta que fortalece la gestión digital de documentos y contribuye a la modernización.
12 de marzo de 2026 - 11:47 a. m.
El Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi” (INSM “HD-HN”) realizó una jornada de fortalecimiento de capacidades dirigida al personal secretarial y asistentes administrativos sobre el manejo del Sistema de Gestión Documental (SGD), con el propósito de mejorar la gestión y el seguimiento de la documentación institucional.
Durante la capacitación participaron 30 trabajadoras y trabajadores de distintas áreas del Instituto, quienes recibieron orientación práctica sobre el registro de expedientes digitales, la derivación de documentos, la firma electrónica y el seguimiento de trámites a través del sistema.
La actividad fue organizada de manera conjunta por la Oficina de Estadística e Informática (OEI) y la Unidad Funcional de Secretaría Integral y Gestión Documental (UFSI-GD), con el objetivo de consolidar las competencias del personal responsable del registro, tramitación y seguimiento de la documentación institucional.
Este espacio marca la primera capacitación grupal sobre el SGD en el instituto, luego de un proceso previo de formación desarrollado progresivamente en las distintas unidades orgánicas, y busca consolidar una implementación articulada del sistema en toda la institución.
En ese marco, el director general del INSM “HD-HN”, Dr. Alfredo Saavedra Castillo, destacó la importancia de fortalecer las capacidades del personal administrativo para avanzar en la transformación digital institucional. “La modernización de nuestros procesos administrativos es fundamental para brindar una gestión más eficiente, transparente y orientada al servicio de la ciudadanía. El fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Gestión Documental contribuye a consolidar una administración pública más ágil y ordenada”, señaló.
La jornada incluyó un espacio participativo en el que las y los asistentes plantearon consultas y compartieron experiencias sobre el uso del sistema. Entre los temas abordados destacaron aspectos prácticos como la edición de documentos, el archivamiento digital de expedientes y el seguimiento de trámites, lo que permitió resolver dudas frecuentes y fortalecer el aprendizaje colectivo.
La activa participación evidenció el interés del personal por optimizar sus funciones y mejorar la eficiencia en la gestión documentaria mediante el uso del SGD, herramienta que contribuye a ordenar los procesos internos, fortalecer la seguridad de la información y reducir el uso del papel.
El sistema de Gestión Documental (SGD) se alinea con las políticas de transformación digital y modernización del Estado, que promueve la digitalización de los servicios públicos y la mejora de la atención a la ciudadanía.
Con estas acciones, el INSM “HD-HN” reafirma su compromiso con la innovación en la gestión pública y con el fortalecimiento de un sistema de salud moderno, transparente y orientado al servicio de la ciudadanía.
Durante la capacitación participaron 30 trabajadoras y trabajadores de distintas áreas del Instituto, quienes recibieron orientación práctica sobre el registro de expedientes digitales, la derivación de documentos, la firma electrónica y el seguimiento de trámites a través del sistema.
La actividad fue organizada de manera conjunta por la Oficina de Estadística e Informática (OEI) y la Unidad Funcional de Secretaría Integral y Gestión Documental (UFSI-GD), con el objetivo de consolidar las competencias del personal responsable del registro, tramitación y seguimiento de la documentación institucional.
Este espacio marca la primera capacitación grupal sobre el SGD en el instituto, luego de un proceso previo de formación desarrollado progresivamente en las distintas unidades orgánicas, y busca consolidar una implementación articulada del sistema en toda la institución.
En ese marco, el director general del INSM “HD-HN”, Dr. Alfredo Saavedra Castillo, destacó la importancia de fortalecer las capacidades del personal administrativo para avanzar en la transformación digital institucional. “La modernización de nuestros procesos administrativos es fundamental para brindar una gestión más eficiente, transparente y orientada al servicio de la ciudadanía. El fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Gestión Documental contribuye a consolidar una administración pública más ágil y ordenada”, señaló.
La jornada incluyó un espacio participativo en el que las y los asistentes plantearon consultas y compartieron experiencias sobre el uso del sistema. Entre los temas abordados destacaron aspectos prácticos como la edición de documentos, el archivamiento digital de expedientes y el seguimiento de trámites, lo que permitió resolver dudas frecuentes y fortalecer el aprendizaje colectivo.
La activa participación evidenció el interés del personal por optimizar sus funciones y mejorar la eficiencia en la gestión documentaria mediante el uso del SGD, herramienta que contribuye a ordenar los procesos internos, fortalecer la seguridad de la información y reducir el uso del papel.
El sistema de Gestión Documental (SGD) se alinea con las políticas de transformación digital y modernización del Estado, que promueve la digitalización de los servicios públicos y la mejora de la atención a la ciudadanía.
Con estas acciones, el INSM “HD-HN” reafirma su compromiso con la innovación en la gestión pública y con el fortalecimiento de un sistema de salud moderno, transparente y orientado al servicio de la ciudadanía.