Cómo elaborar directivas internas

Las directivas son documentos que establecen aspectos técnicos y operativos en materias específicas en aplicación de disposiciones legales vigentes o necesidades de la entidad, establecen procedimientos a seguir.

¿Quiénes pueden proponerlas?

Las unidades orgánicas de la entidad en temas vinculados con sus atribuciones y funciones.

¿A quiénes se dirigen las propuestas de directivas?

A la Gerencia de Planificación o la que haga sus veces.

¿Qué debe contener la propuesta?

  • El proyecto de directiva.
  • El informe de sustentación.
  • El proyecto de Resolución de Alcaldía para su aprobación.

¿Cómo debe proceder la Gerencia de Planificación?

  • Revisa el expediente.
  • De ser conforme, emite opinión técnica y la deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica, adjuntando el proyecto de directiva y la sustentación visada.
  • De encontrar observaciones, se devuelve el expediente a la oficina proponente para el levantamiento de observaciones y, una vez subsanadas, se sigue el paso anterior.

¿Cómo procede la Oficina de Asesoría Jurídica?

Emite opinión legal

  • Si la opinión es favorable, aprueba el proyecto de resolución y lo deriva a la Secretaría General o a la Gerencia Municipal para su canalización a la Alcaldía a fin de que emita la Resolución de Alcaldía. La Gerencia Municipal, si cuenta con la función asignada o delegada también puede aprobar una directiva.
  • Si la opinión es desfavorable, devuelve el expediente al órgano proponente a fin de que reinicie el proceso de formulación, de acuerdo con los pasos anteriormente señalados.

Publicación y difusión

Una vez aprobada, el órgano encargado de su aceptación, sea la Alcaldía o la Gerencia Municipal, deriva a la Oficina de Administración o la que haga sus veces copia de la resolución de aprobación junto con la directiva para su difusión. Adicionalmente, se envía una copia autenticada de la directiva al archivo.