Cómo elaborar directivas internas
Las directivas son documentos que establecen aspectos técnicos y operativos en materias específicas en aplicación de disposiciones legales vigentes o necesidades de la entidad, establecen procedimientos a seguir.
¿Quiénes pueden proponerlas?
Las unidades orgánicas de la entidad en temas vinculados con sus atribuciones y funciones.
¿A quiénes se dirigen las propuestas de directivas?
A la Gerencia de Planificación o la que haga sus veces.
¿Qué debe contener la propuesta?
- El proyecto de directiva.
- El informe de sustentación.
- El proyecto de Resolución de Alcaldía para su aprobación.
¿Cómo debe proceder la Gerencia de Planificación?
- Revisa el expediente.
- De ser conforme, emite opinión técnica y la deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica, adjuntando el proyecto de directiva y la sustentación visada.
- De encontrar observaciones, se devuelve el expediente a la oficina proponente para el levantamiento de observaciones y, una vez subsanadas, se sigue el paso anterior.
¿Cómo procede la Oficina de Asesoría Jurídica?
Emite opinión legal
- Si la opinión es favorable, aprueba el proyecto de resolución y lo deriva a la Secretaría General o a la Gerencia Municipal para su canalización a la Alcaldía a fin de que emita la Resolución de Alcaldía. La Gerencia Municipal, si cuenta con la función asignada o delegada también puede aprobar una directiva.
- Si la opinión es desfavorable, devuelve el expediente al órgano proponente a fin de que reinicie el proceso de formulación, de acuerdo con los pasos anteriormente señalados.
Publicación y difusión
Una vez aprobada, el órgano encargado de su aceptación, sea la Alcaldía o la Gerencia Municipal, deriva a la Oficina de Administración o la que haga sus veces copia de la resolución de aprobación junto con la directiva para su difusión. Adicionalmente, se envía una copia autenticada de la directiva al archivo.